Besser Speichern in Word - so kannst du vorbeugen deine Arbeiten zu verlieren

Michael Bäuerle
01. Juli 2019

Word speichert alle 10 Minuten das Dokument automatisch. Eigentlich sollte das ausreichen. Doch auch in 9 Minuten kann viel Content entstehen, der – aus welchem Grund auch immer – verloren gehen kann. Wie Sie das automatische Speicherintervall auf Word verkürzen können – und noch ein paar weitere Speicher-Tricks für Word – erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.

Die Katze, die von Ihrer Arbeit völlig unbeeindruckt über die Delete-Taste spaziert. Ihr krabbelnder Nachwuchs, der den Power-Knopf Ihres Desktops entdeckt hat oder ein ganz normaler Stromausfall. Es gibt viele Auslöser, die Ihre mühevolle Arbeit innerhalb eines Augenblicks zunichtemachen können.

All diese Aktionen haben eines gemein: Sie lösen im direkten Anschluss neben Unglauben, Shock, Wut und Jammer vor allem eins aus: Die Erkenntnis, dass oft speichern einfach besser ist.

Zwischenspeichern auf Word – Intervall verkürzen

Wenn auch Sie zu den Menschen gehören, die gerne mal vergessen zu speichern, dann ist für Sie die automatische Speicherfunktion von MS-Word wahrscheinlich eine der wichtigsten Funktionen überhaupt! Wenn Sie obendrein auch zu denen gehören, die mindestens einer Katze dienen, deren Nachwuchs gerade anfängt auf allen Vieren die Welt zu entdecken und Sie dazu noch in einer sturmgebeutelten Gegend mit Überlandleitungen wohnen, dann wäre es doch interessant zu wissen, wie sich das automatische Speicherintervall auf Word verkürzen lässt.

Einstellung für häufigeres Zwischenspeichern auf Word:

  • Im geöffneten Word-Dokument klicken Sie zunächst die Registerkarte «Datei» oben links an. Sollten Sie noch Word 2007 benutzen, dann öffnen Sie erst die Office-Schaltfläche und klicken dann im Menü auf «Word-Optionen».
  • Rechts unten finden Sie die Schaltfläche «Optionen». Wenn Sie diese anklicken, öffnet sich ein Fenster, in dem Sie «Speichern» wählen können.
  • Ist das getan, können Sie beim zweiten Punkt «AutoWiederherstellen-Informationen speichern alle xx Minuten» ein kürzeres Zeitintervall einstellen.
  • Zu guter Letzt müssen Sie die neue Einstellung noch mit «OK» bestätigen.
  • Word speichert nun automatisch Ihre Dokumente häufiger.

Falls Sie einen älteren (schon fast antiquarischen!) Computer benutzen, kann es sein, dass die Verkürzung der Auto-Wiederherstellungs-Intervalle auf Word die Leistung des Office-Programms beeinträchtigt.

«Speichern» und «Speichern unter» als Tastenkombination

Vertrauen ist gut – selbst häufig speichern ist besser! Wer einmal im Schreib-Flow ist, der vergisst gerne zu speichern. Das ist so. Ein Grund hierfür kann sein, dass man die Finger nicht von der Tastatur lösen möchte, um mit der Maus auf das kleine Floppy-Disc-Symbol zu klicken. Wohl auch aus diesem Grund hat Microsoft eine ganze Reihe von cleveren (und teils weniger cleveren) Tastenkombinationen für Word entwickelt, mit denen es sich unter anderem drucken, kopieren, ausschneiden, einfügen und – Achtung! – speichern lässt: «Strg & s»!

Falls Sie «Speichern unter» über die Tastatur öffnen wollen, drücken Sie ganz einfach auf «F12».

Weitere Tastenkombinationen für Microsoft Word finden Sie auf der MS-Website.

Haben Sie ebenfalls das automatische Speicher-Intervall auf Word verkürzt? Und haben Sie vielleicht eine schöne Anekdote zum Thema «Speichern auf Word»? Ich bin schon auf Ihre Kommentare gespannt!

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