Dateien & Objekte aus PowerPoint extrahieren

Michael Bäuerle
05. Dezember 2019

Bilder, Videos, Grafiken, Icons, Audio: Die Liste an Dateien und Objekten, die sich in einer PowerPoint-Präsentation befinden, kann unter Umständen recht lang sein. Das Einfügen solcher optischen Hilfsmittel auf eine Slide ist ja auch schnell getan und im Grunde recht einfach. Was aber, wenn Sie eine oder gar mehrere Dateien und/oder Objekte von einer «alten» Präsentation in ihren neuen Slides recyceln möchten? Sie können natürlich in mühsamer Kleinarbeit jedes einzelne Objekt mittels Copy & Paste herausoperieren und dann wiederverwerten. Oder Sie führen sich kurz unseren neusten Blogartikel zu Gemüte und lernen von unseren PPT-Profis, wie Sie mit wenigen Klicks alle Dateien und Objekte aus PowerPoint auf einen Schlag extrahieren können.

Das Extrahieren von Dateien aus PowerPoint: Die Kurzform

Gut. Sie haben sich also für die zweite (und schlauere!) Herangehensweise entschieden. Wir sind richtig stolz auf Sie!

Das Extrahieren von Dateien und Objekten aus Ihren alten Folien funktioniert, indem Sie die betreffende PPT-Präsentation in eine Zip-File umwandeln. Also von «.pptx» zu «.zip».

Bedenken Sie aber bitte, dass Sie mit diesem Trick weder PDF- noch Word-Dokumente aus PowerPoint extrahieren können. Zudem beschreiben wir hier die Herangehensweise für die PPT-Versionen für «Office 365» bis «PowerPoint 2010». Und – zu guter Letzt – funktioniert dieses Verfahren nur für MS-Windows und nicht für macOS.

Schritt für Schritt-Anleitung: Dateien aus PPT extrahieren

Bevor Sie loslegen, sollten Sie als erstes UNBEDINGT eine Kopie Ihrer «alten» PowerPoint-Präsentation erstellen. Für den Fall der Fälle. Man weiss ja nie, ob und was schief gehen kann. Die Datei-Extraktion aus PowerPoint sollten Sie dann in der Kopie der ursprünglichen Präsentation vornehmen.

Nun gilt es, Ihren File/Datei-Explorer so zu konfigurieren, dass dort neben den Dateinamen auch die Dateierweiterungen angezeigt werden.

Für Windows 10 & Windows 8:

  1. Öffnen Sie Ihren Datei-Explorer.
  2. Im Menü-Band auf «Ansicht» klicken.
  3. In der Gruppe «Einblenden/Ausblenden» das Kästchen «Dateinamenerweiterung» aktivieren.

PPT Datei extrahieren1

Für Windows 7, Windows Vista und Windows XP ist das etwas komplizierter. Hier empfehlen wir als exklusiver Schweizer Microsoft-Partner zwei Dinge:

  • Folgen Sie der Anleitung auf der Office-Support-Seite https://support.office.com.
  • Oder – noch besser! – upgraden Sie ganz einfach zu Office 365!

Möge die Extraktion der Dateien aus PowerPoint beginnen!

Um Ihre PPT-Präsentation in eine Zip-File zu verwandeln, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Rechtsklick auf die Kopie Ihrer PowerPoint-Präsentation.
  2. Dann entweder auf «umbenennen» klicken und die Datenerweiterung von «.pptx» auf «.zip» ändern, oder mittels «senden an» in einen Zip-Folder umwandeln.
  3. Den ZIP-Ordner mit einem Doppelklick öffnen.
  4. Dort den Dateienordner «ppt» anklicken und im nun geöffneten Fenster den Unterordner «Medien» aufmachen.
  5. Hier finden Sie alle Objekte wie Videos, Bilder, Audio, Icons, usw.

PPT Datei extrahieren2

Wenn Sie im Nachhinein die ursprüngliche PPT-Präsentation wiederherstellen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste einfach auf den Zip-Folder und ändern dort «.zip» auf «.pptx» um. Bestätigen Sie den Befehl und fertig!

Haben Sie schon mal Dateien von PPT-Slides extrahiert? Falls ja, wie gehen Sie vor, wenn Sie Mediendateien aus PowerPoint extrahieren möchten? Ich freue mich schon auf Ihren Kommentar zu diesem Artikel!

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