Die Standardeinstellung von PPT-Folien ist das Querformat.
Doch wie sieht es aus, wenn du eine oder mehrere Folien im Hochformat präsentieren möchtest? Hier eine kurze Anleitung und ein paar nützliche Tipps zur Seitenausrichtung bei PowerPoint-Präsentationen.
Dass PowerPoint beim Foliendesign automatisch das Layout im Querformat bietet, ergibt aus vielerlei Gründen Sinn. Schliesslich entspricht diese Seitenausrichtung nicht nur dem üblichen Design-Stil einer Präsentation, sondern auch den Beamer-Leinwänden, auf denen die Slides projiziert werden. Wenn du aber PPT dazu nutzt, um zum Beispiel Drucksachen wie Flyer, Poster oder Broschüren zu erstellen, bietet sich natürlich das klassische DIN A4 Hochformat an. In einer Folienpräsentation eignen sich PPT-Slides im Hochformat zum Darstellen von Layouts oder hohen Bildmotiven wie Wolkenkratzer, Bäume, Basketballspieler, usw.
Folien im Hochformat auf PowerPoint zu erstellen, geht im Grunde recht einfach.
Wechsel von Querformat auf Hochformat bei PowerPoint
Bei den neusten Versionen von PowerPoint (zum Beispiel bei Office 365) benötigst du nur ein paar Klicks, um deine Slides vertikal auszurichten.
- Klick auf die Registerkarte «Entwurf».
- Im Fenster «Foliengrösse» (rechts unten) rufst du die «Benutzerdefinierte Foliengrösse» auf.
- Hier kannst du die PowerPoint-Slide auf Hochformat ausrichten.
- Nun wirst du gefragt, ob du den Inhalt maximieren oder passend skalieren möchtest.
Bei «maximieren» nutzt du den verfügbaren Platz vollständig. Hier kann es aber passieren, dass die äusseren Teile des Inhalts nicht auf der Folie erscheinen. Wenn du den Inhalt «passend skalieren» wählst, dann stellst du sicher, dass wirklich das ganze Bild auf der Slide dargestellt wird.
Soweit – so gut! Wenn du allerdings horizontale Folien (Querformat) und vertikale Folien (Hochformat) in einer PowerPoint-Präsentation verwenden willst, wird es ein wenig trickreicher.
Lassen sich Quer- und Hochformat-Slides in einer PPT-Präsentation verwenden?
Die ernüchternde Antwort lautet zunächst «Nein». Hat man sich für eine Seitenausrichtung bei PowerPoint entschieden, gibt es quasi kein Zurück. Es gibt aber ein Drumherum, das ich dir natürlich nicht vorenthalten möchte.
Die erste Option, die beiden Seitenausrichtungen in einer PPT-Präsentation zu vereinen, ist es, ein Element auf einer vertikalen Slide im Hochformat zu präsentieren. Beispielsweise änderst du die Ausrichtung eines Fotos in die Vertikale, bevor du es in die Querformat-Slide einfügst.
Falls du allerdings zwei Seitenausrichtungen in einer PPT-Präsentation zum Besten geben willst, musst du ein wenig tiefer in die Trickkiste greifen.
Kombination von Querformat- und Hochformat-Slides in einer PowerPoint-Präsentation
Zwei Seitenausrichtungen in einer PPT-Präsentation geht nicht. Das Verknüpfen zweier Präsentationen dagegen schon! Und genau hier öffnet sich in Sachen Präsentationsgestaltung eine Hintertür, die sich das Experten-Team der FolienWerke gerne zu Nutze macht. Sind zwei (oder gar mehrere) Präsentationen miteinander verknüpft, kannst du ganz einfach von einer Folie (Querformat) zur anderen (Hochformat) springen. Du hangelst dich quasi von einer Präsentation zur nächsten und wieder zurück. Das hört sich zunächst stressig an, ist es aber nicht.
Um dieses kleine Präsentations-Kunststück ins Leben zu rufen, musst du praktisch zu einem Thema zwei Präsentationen kreieren. Eine mit Slides im Querformat (A) und eine PowerPoint-Präsentation im Hochformat (B). Sind die beiden Folienpräsentationen erstellt, gilt es, diese miteinander zu verbinden. Und das geht so:
- Füge ein Objekt (Bild, Text, Diagramm, etc.) auf einer A-Präsentations-Folie ein. Dieses dient dann als Linkquelle zur einer Hochformat-Folie in der B-Präsentation.
- Klick auf den Kartenreiter «Einfügen» und wähle dort den Menüpunkt «Aktion».
- Klick auf «Mouseover» und wähle dann «Hyperlink zu».
- Scroll zu «Andere PowerPoint Präsentation» und klick diesen Befehl an.
- Nun kannst du die Folie der Präsentation B (Hochformat) auswählen, die über den Link aufgerufen werden kann.
- Wenn du im Laufe des Vortrags mit dem Cursor über das entsprechende Objekt auf der Querformat-Folie fährst, genügt ein Klick, um zur korrespondieren Hochformat-Folie zu wechseln.
- Um wieder zurück zur Präsentation A (Querformat) zu gelangen, wiederholat diese Methode auf der Hochformat-Folie der Präsentation B.
Diesen Trick kannst du natürlich beliebig oft anwenden und somit ganz einfach zwischen Folien mit Querformat und Hochformat auf PowerPoint wechseln.
Keine Sorge! Für dein Publikum erscheint dieses Hin- und Herspringen zwischen zwei Präsentationen wie ein Folienablauf aus einem Guss.
Hat dir mein Artikel zum Thema «PowerPoint in Hochformat einstellen» geholfen? Ich freue mich schon auf deine Rückmeldung.
