Trenne Handouts von Präsentationen.

Das Apfel-Birnen Prinzip

Ich erinnere mich gut an die Matheaufgaben im Gymnasium: verzweifelt habe ich versucht, x und y zu addieren, und bin auf keinen grünen Zweig gekommen. Bis mir mein Vater mir im hauseigenen Nachhilfeunterricht weise gemacht hat, dass Äpfel und Birnen nun mal nicht addiert werden dürfen. Das ergibt allerhöchstens Fruchtsalat, aber bestimmt keine korrekte Gleichung. 

Diese Erkenntnis ist mir noch heute im Kopf, da sie hervorragend auf Präsentationen angewendet werden kann. Wobei wir hier nicht von Variablen sprechen, sondern von Vortragsfolien und Handoutfolien. 

Der Apfel: Der Vortrag

Sprechen wir zuerst vom Apfel: dem Vortrag. Ein Vortrag wird in der Regel von einem Redner oder einer Rednerin begleitet und sollte daher nicht zu viele Informationen enthalten. Ein Overload an Informationen kann dazu führen, dass die Zuhörerinnen und Zuhörer den Faden verlieren oder sich überfordert fühlen. Die Präsentation dient dazu, die Hauptpunkte und Schlüsselbotschaften zu vermitteln, während der Redner oder die Rednerin die Inhalte erläutert und ergänzt.

Die Birne: Das Handout

Handouts hingegen müssen ohne Kommentar verstanden werden können. Oft werden sie ohne direkten Kontakt oder Kontext verteilt oder versendet. Sie sollten daher Lauftext enthalten, der die visuellen Elemente der Präsentation unterstützt und ergänzt. Handouts dienen dazu, den Zuhörern nach der Präsentation eine Zusammenfassung und Vertiefung der Inhalte zur Verfügung zu stellen.

Das Dilemma

Ein häufiger Fehler ist es, Handoutfolien während dem Event zu präsentieren. Dadurch gerät der Redner oder die Rednerin in den Hintergrund, während das Publikum den Text auf den Folien liest. Dies kann dazu führen, dass die Aufmerksamkeit vom Sprecher abgelenkt wird und die Interaktion mit dem Publikum beeinträchtigt wird.

Im Umkehrschluss ist es ebenfalls unvorteilhaft, Präsentationsfolien als Handout zu versenden. Erstens werden im PDF Format Animationen und Morph Übergänge nicht abgespielt, so können gewisse Folien im Stillstand unsauber wirken. Zweitens erhalten Lesende nicht genügend Informationen, um das Handout zu verstehen. 

Wir erkennen also das Dilemma: Präsentationsfolien sollen keine Handoutfolien sein und Handoutfolien keine Präsentationsfolien. Doch wie soll ich vorgehen, wenn ich beide Formate benötige? Klingt nach viel Aufwand. 

Unsere Lösung

Um diesem Problem zu begegnen, empfehlen wir, von bestimmten Folien zwei Varianten zu erstellen: eine für die Präsentation mit wenigen und prägnanten Informationen und eine für das Handout mit ausführlicherem Text. Dadurch kann der Redner oder die Rednerin den Fokus auf die Kernbotschaften legen, während die Zuhörerinnen und Zuhörer nach der Präsentation ein detaillierteres Nachschlagewerk erhalten. 

Ein anschauliches Beispiel für die erfolgreiche Umsetzung des Apfel-Birnen Prinzips bietet unsere Arbeit für die Migros Industrie. In Zusammenarbeit mit unserem Team haben wir sowohl Präsentationsfolien als auch Handoutfolien für sie erstellt. Was besonders auffällt, ist die konsistente Gestaltung beider Elemente, die sich gegenseitig ergänzen und ein stimmiges Gesamtbild schaffen. Die Präsentationsfolien konzentrieren sich auf die visuelle Darstellung der Hauptbotschaften und unterstützen den Redner oder die Rednerin während des Vortrags. Die Handoutfolien hingegen enthalten zusätzliche Informationen und Details, die den Zuhörern nach der Präsentation als Nachschlagewerk dienen.