Inhaltsverzeichnis auf Word erstellen

Michael Bäuerle
23. September 2019

«Ein Inhaltsverzeichnis ist ein stichwortartiges Verzeichnis. Es gibt einen Überblick zum Inhalt eines Mediums.»

Ein Inhaltsverzeichnis erleichtert die Übersicht in einem umfangreichen Dokument. Zudem erleichtert es die Navigation. Wir zeigen wie Sie ganz einfach ein optimales Inhaltsverzeichnis auf Word einfügen und aktualisieren können.

Text-Überschriften: Orientierungspunkte für Ihr Inhaltsverzeichnis auf Word

Die Mutter aller Textverarbeitungsprogramme – aka Microsoft Word – ist per se schon eine sehr schlaue Software. Doch wenn es um die Erstellung eines Inhaltsverzeichnisses geht, muss man Word ein paar Orientierungspunkte im Text bieten, nach denen sich das Programm richten kann: In der Regel sind dies die Überschriften, mit denen Sie Ihren Text gliedern.

Pic 1 - Überschriften auf Word

Im Menüband «Start» bietet Ihnen Word automatisch verschiedene Formatvorlagen, unter denen sich anfänglich auch zwei Überschrift-Vorlagen befinden. Sobald Sie diese zwei Überschriften im Text verwendet haben, bietet Ihnen Word natürlich ganz automatisch Nachschub mit weiteren Vorlagen.

Index für Word-Texte erstellen

Nun geht es darum, ein Inhaltsverzeichnis in Ihr Word-Dokument einzufügen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  1. Suchen Sie sich die Stelle im Text aus, an der Sie den Index auf Word einfügen möchten.
  2. Im Menüband «Referenzen» auf «Inhaltsverzeichnis» klicken.
  3. Dort wählen Sie den Stil des Inhaltsverzeichnis aus, und das war es auch schon!
Pic 2 IHV auf Word

 

Word erstellt nun automatisch den Index gemäss den Überschriften, mit denen Sie Ihren Text gegliedert haben.

Sie haben hier zum Beispiel auch die Möglichkeit, ein eigenes, manuelles Inhaltsverzeichnis auf Word einzufügen, falls Ihnen die Inhaltsverzeichnis-Vorlagen nicht passen. Sie können eine Vorlage auch Ihren eigenen Vorstellungen anpassen (Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis) oder eine andere Vorlage in der Onlinebibliothek von Microsoft Office aussuchen (Weitere Inhaltsverzeichnisse von Office.com).

Inhaltsverzeichnis auf Word aktualisieren

Das Verfassen eines Texts ist ein fliessender Prozess. Es kann also durchaus vorkommen, dass Sie weitere Kapitel einfügen oder streichen, längere Textpassagen nachträglich gliedern, und so weiter. Um diese Änderungen im Inhaltsverzeichnis sichtbar zu machen, müssen Sie die neuen Absätze je nach Rang und Wichtigkeit mit entsprechenden Überschriften versehen.

Indem Sie nach getaner Schreibarbeit nun auf den Reiter «Inhaltsverzeichnis aktualisieren» klicken, fügt Word die neuen Absätze automatisch in das bestehende Inhaltsverzeichnis ein.

Pic 3 - IHV aktualisieren

 

Fazit zum Einfügen von Inhaltsverzeichnissen auf Word

Die Wichtigkeit eines gut gegliederten Inhaltsverzeichnis auf Word lässt sich nicht leugnen. Ganz besonders dann, wenn Sie ein E-Book verfasst haben. In digitaler Form funktioniert ein Inhaltsverzeichnis nämlich nicht nur als Übersicht! Ein digitales Inhaltsverzeichnis ist zugleich auch ein Link-Guide, über den der Leser direkt zu den einzelnen Absätzen im E-Book springen kann.

Unser Tipp: Laden Sie sich doch ganz einfach unser kostenloses E-Book «7 Goldene Regeln des Präsentierens» runter! Hier finden sie nicht nur super coole Ansätze für Ihre kommende PowerPoint-Präsentation, sondern können live und in Farbe sehen, wie ein perfektes, digitales Inhaltsverzeichnis auf Word aussieht und funktioniert.

Haben Sie bereits mit Inhaltsverzeichnissen auf Word gearbeitet? Und haben Sie eventuell noch weitere Tipps zum Thema auf Lager, die Sie mit uns als Kommentar zu diesem Artikel teilen möchten? Ich freue mich schon auf Ihren Input!

Newsletter Anmeldung

Erhalte einmal im Monat Tipps, Tricks, Anleitungen und News zum Thema PowerPoint, Präsentieren und Word.

Das könnte dich ebenfalls interessieren

diese Artikel in Word

Keine Kommentare bis jetzt

Lass uns wissen was du darüber denkst...