Abbildungsverzeichnis in Microsoft Word erstellen

Ob Masterarbeit, wissenschaftliche Abhandlung oder Geschäftsbericht:

Sobald du mehrere Bilder, Grafiken und Tabellen in deinem Text verwendest, darf ein Abbildungsverzeichnis (Bilder, Grafiken, etc.) und/oder ein Darstellungsverzeichnis (Tabellen, Diagramme, etc.) nicht fehlen. Hier erkläre ich dir Schritt für Schritt, wie du das ganz einfach hinbekommst.

Der Sinn und Zweck hinter der Prozedur

Bevor es an das Einfügen eines Abbildungsverzeichnis auf Word geht, lohnt es sich, mit dem Thema ein wenig auseinanderzusetzen. Die Aufgabe eines Darstellungsverzeichnisses ist beinahe selbsterklärend:

Wie beim Text-Index auch, kann der Leser anhand des Abbildungsverzeichnisses direkt zu der Abbildung navigieren, die für ihn in diesem Moment von Interesse ist.

Und noch ein paar Stichpunkte zum Thema:

• Ein solches Verzeichnis ergibt nur Sinn, wenn du mehrere Abbildungen in deinen Text einfügst.
• Das Abbildungsverzeichnis sollte unter dem Inhaltsverzeichnis platziert werden.
• Bilder, Fotos, Grafiken werden mit Abb. (Abbildung) abgekürzt.
• Tabellen, Diagramme, etc. werden mit Dar. (Darstellungen) abgekürzt.
• Wenn du zahlreiche Abbildungen und Darstellungen in deinem Text aufführst, dann solltest du sowohl ein Abbildungs- als auch ein Darstellungsverzeichnis einfügen.
• Wichtig! Die Abfolge der Bilder und/oder Tabellen im Text muss im Verzeichnis leicht nachvollziehbar sein. Somit ist jede Abbildung ihrem Erscheinen nach zu nummerieren. (Abb.1, Abb.2, etc.)
• Der Titel der Abbildung im Fliesstext muss mit dem Titel im Abbildungsverzeichnis buchstabengetreu übereinstimmen!
• Die Seitenzahl, auf der die Abbildung im Text zu finden ist, sollte ebenfalls nicht fehlen.
• Bei fremden Bildern, Grafiken, etc. ist es ratsam, die Bild-Quelle und/oder den Fotografen anzugeben und eventuell direkt zu verlinken.

Abbildungsverzeichnis auf Word einfügen – Schritt für Schritt

Es geht ans Eingemachte! Zuerst müssen die einzelnen Grafiken vorbereitet werden.

• Rechtsklick auf das Bild und «Beschriftung einfügen» wählen.
• 
• «Bezeichnung» anklicken und dort entweder einen eigenen Begriff eingeben oder je nachdem «Abbildung», «Formel» oder «Tabelle» wählen.
• Im Feld «Beschriftung» dann die Abbildung genauer beschreiben. Bei Fremdbildern Quelle und/oder Fotograf benennen!
• Mit «OK» bestätigen.

 

Tipp: Die Bildunterschriften kannst du auch nach dem Einfügen auf deinem Worddokument verschieben und dem Bild-Layout entsprechend anpassen!

Im zweiten Schritt geht es dann an das Einfügen des Abbildungsverzeichnisses.

Dieses leitet sich aus den Bildunterschriften ab.

• Wähle die Stelle in deinem Dokument, an der du das Abbildungsverzeichnis einfügen möchtest.
• Unter «Referenzen» im Menüband bei «Beschriftungen» den Befehl «Abbildungsverzeichnis einfügen» geben.
• Im geöffneten Fenster kannst du das Verzeichnis gemäss deinen Vorstellungen anpassen.
• Mit «OK» bestätigen.

Tipp: Das Abbildungsverzeichnis kann nach dem Einfügen weiter formatiert und verschoben werden.

Hast du eventuell noch weitere Tricks zum Thema «Abbildungsverzeichnis auf Word einfügen» auf Lager? Im Kommentar-Feld ist reichlich Platz zum Teilen!