Praxistipps für PowerPoint-Präsentationen: Notizen nutzen! - #13

Michael Bäuerle
09. Mai 2019

Die Notiz-Funktion bei PowerPoint ist eine geniale Präsentations-Stütze …

Notizen sind seit jeher DIE Gehhilfe für Redner … egal, ob man lediglich ein paar Worte über Braut und Bräutigam als Trauzeuge zum Besten geben darf, ob man als Staatsoberhaupt vor dem Kongress redet oder ob man – unterstützt durch Präsentationsfolien – ein Produkt, Projekt oder eine Idee vorstellt. Ein sehr grossartiges Feature bei PowerPoint ist die Notizfunktion, mit der Sie sich zu jeder Folie ein paar Punkte aufschreiben können, die nur Sie als Vortragender sehen.

Wie Ihnen Notizen helfen können

Folienwerke Blog notes

Denken Sie an den Trauzeugen. Er erhebt sich von seinem Sitzplatz, klopft dreimal mit der Gabel an sein Weinglas, kramt dann hektisch in der Jackentasche rum und zieht mit erleichtertem Gesichtsausdruck einen Wust an Papierfetzen raus, auf dem er sich die Stichpunkte seiner Ansprache notiert hat. Die Notizen dienen ihm als roter Faden. Im Rahmen einer Präsentation, bei der Sie vielleicht vor einem fachkundigen Publikum die Vorteile eines neuen Elektro-Autos darbieten müssen, wirkt diese Zettelwirtschaft allerdings wenig professionell. Die Notizfunktion bei PowerPoint kommt also wie gerufen!

Hier können Sie sich zu jeder Folie ein paar Stichpunkt vermerken. Unter den Bildern der einzelnen Autoteile können zum Beispiel alle relevanten technischen Details zur Leistung des Autos, zur Batterie, dem OnBoard-Computer, usw. notiert werden. Somit sind Sie selbst bei kniffligen Fachfragen stets bestens gerüstet.

Lange Texte haben auf Präsentationsfolien nichts verloren! Dank der Notizfunktion können Sie aber zu den kurzen Stichpunkten, die Ihre Zuhörer auf den Folien sehen, detailliertere Hintergrundinformationen auf der jeweiligen Notiz festhalten.

Notizen erstellen auf PowerPoint – so geht es …

Nachdem Sie eine Folie erstellt haben, klicken Sie zunächst auf „Ansicht“ und anschliessend auf „Notizseite“. Wenn Sie nun auf „Normal“ klicken, sehen Sie unter der Folie ein Feld, in das Sie ihre Notizen eintragen können. Easy!

Nun gibt es – typisch für PowerPoint – noch eine ganze Reihe an Tricks und Funktionen, die Ihnen bei der Notizerstellung helfen können. Die verraten wir Ihnen gerne bei einem persönlichen Austausch. Melden Sie sich einfach bei uns! Wir freuen uns schon darauf, Ihnen mit Rat und Tat zur Seite zu stehen.

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