Formulare auf Word erstellen – Von «einfach» bis «anspruchsvoll»

Michael Bäuerle
22. Mai 2019

Wenn Sie ein Formular auf Word kreieren möchten, stehen Ihnen drei Herangehensweisen offen: Von einer einfachen Excel-Tabelle, über die Verwendung der MS-Word Formular-Vorlagen bis hin zur Erstellung eines eigenen, massgeschneiderten Word-Formulars.

Formulare sind Teil unseres Lebens. Sei dies der Toiletten-Putzplan in einer Studenten-WG, die elektronische Teilnahmebestätigung für die anstehende Betriebsfeier oder das komplexe Analyseformular, das im Rahmen einer Studie verschickt wird. Wie Sie Ihr Formular auf Word erstellen, hängt demnach primär davon ab, wozu Sie dieses Dokument benötigen. Hier finden Sie die drei Herangehensweisen zur Formular-Erstellung auf Word Schritt für Schritt erklärt.

Word-Formular mit einer Excel-Tabelle

Lassen Sie es uns zunächst ganz einfach angehen. Für einen Putzplan, der später als Druckversion zum Beispiel das Kommen und Gehen der Säuberungskraft dokumentieren soll, reicht eine einfache, in Word eingefügte Excel-Tabelle völlig aus.

  1. Klicken Sie im Menüband auf das Feld «Einfügen» und wählen Sie «Tabelle».
  2. Wählen Sie die Spaltenanzahl.
  3. Füllen Sie die Tabelle aus.
  4. Nun können Sie das Dokument eventuell mit Text vervollständigen und dann ausdrucken.

 

Name

Datum

Benötigte Zeit

Unterschrift

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Formular-Vorlagen auf Word

Die zweite Möglichkeit, Formulare auf Word einzufügen ist ein wenig komplexer, bietet dafür aber auch weit mehr Nutzungsmöglichkeiten. Sollten Sie MS-Office 365 nutzen, stehen Ihnen ganze 45 Formular-Vorlagen zur Verfügung! Diese lassen sich natürlich individuell auf Ihre Bedürfnisse anpassen. Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie im Menüband auf «Datei».
  2. Dann klicken Sie auf «Neu» und geben in das Suchfenster rechts «Formulare» ein.
  3. In dem Reiter auf der linken Seite können Sie Ihre Suche noch genauer definieren.
  4. Wählen Sie das Formular aus, das Ihren Anforderungen entspricht.
  5. Nachdem Sie das Formular erstellt haben, können Sie es bearbeiten.

Eigene Formulare auf Word kreieren

Dieser Schritt ist zwar die komplizierteste Herangehensweise, um ein Formular auf MS-Word zu erstellen, doch auf diesem Weg können Sie das Dokument zu 100 % nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen gestalten. Um allerdings alle Optionen zur Formularerstellung zu nutzen, müssen Sie im Menüband den Reiter «Entwicklertools» freischalten. Wie das funktioniert, erfahren Sie in unserem Blogbeitrag «Alles abgehakt? Checkboxen auf Word einfügen ...». Ist das erledigt, müssen Sie dort die «Vorversionstools» aktivieren. Und das geht so:

  1. Gehen Sie in Ihrem Word-Dokument auf «Datei» und wählen dort «Optionen».
  2. Gehen Sie dann über «Menüband anpassen» zu «Befehle auswählen» und dann zu «Hauptregisterkarten».
  3. Hier können Sie die «Entwicklertools» öffnen und dort «Steuerelemente» anklicken.
  4. Wählen sie die «Vorversionstools» aus.
  5. Klicken Sie nun in der rechten Seite unter den «Hauptregisterkarten» mit der rechten Maustaste auf «Entwicklertools» und erstellen Sie eine «Neue Gruppe».
  6. Benennen Sie diese Gruppe um ... z. B. in «Vorversionstools», «Formular-Tools», usw.
  7. Mit einem Klick auf «Hinzufügen» weisen Sie die «Vorversionstools» der neuen Gruppe zu.
  8. Bestätigen Sie den Vorgang mit «OK».

Ist dies geschafft, können Sie mit der Kreativarbeit beginnen und Ihr eigenes Word-Formular erstellen! Dazu öffnen Sie unter «Entwicklertools» den soeben eingerichteten «Vorversionstools»-Reiter und haben nun eine ganze Reihe an Möglichkeiten zur Verfügung.

Sie können ...

Textfelder einbauen:Capture

Anklickbare Checkboxen einfügen: Capture 1

Optionsfelder platzieren: Capture 2

... und vieles mehr! Sie können zum Beispiel auch:

  • ... die Eigenschaften der jeweiligen Formular-Elemente noch einzeln anpassen, indem Sie auf ein Element gehen und die rechte Maustaste drücken.
  • ... im Reiter «Steuerelemente» die Formular-Elemente mit dem «Entwurfsmodus» aktivieren oder deaktivieren.
  • ... das fertige Formular schützen! Markieren Sie die einzelnen Elemente und gehen dann im Reiter «Steuerelemente» auf «Gruppieren». Mit dem Klick auf «Eigenschaften» öffnet sich ein Fenster, in dem Sie das Element sperren können.

Fakt ist, dass das selbstständige Erstellen von Formularen auf Word schier unzählige Möglichkeiten bietet und den klassischen Word-User schnell in seine Schranken verweist. Wer sich aber die Zeit nimmt und sich mit der Formular-Erstellung auf Word Schritt für Schritt auseinandersetzt, der kann geniale Formulare ins Leben rufen, die genau auf die jeweiligen Anforderungen passen. Kleiner Tipp: Unser FolienWerke-Team besteht nicht nur aus PowerPoint-Koryphäen, sondern auch aus MS-Word-Dompteuren, die Ihnen gerne ein massgeschneidertes Formular auf Word erstellen. Melden Sie sich einfach bei uns!

Erstellen Sie Ihre eigenen Formulare auf Word oder nutzen Sie die gegebenen Vorlagen? Teilen Sie Ihre Erfahrungen mit uns als Kommentar auf diesen Artikel!

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