Konzentration auf das Wesentliche!

Michael Bäuerle
10. Februar 2017

Die Folien einer Präsentation bekräftigen die Worte des Redners.

Sie reden nicht für sich selbst und wollen überhaupt nicht unabhängig vom Redner stehen, sondern ihn unterstützen. Sie und Ihre Worte stehen bei Ihrem Vortrag im Mittelpunkt. Was Sie sagen, soll das Publikum faszinieren und beim Einzelnen in Erinnerung bleiben.

Die grafische Seite der Präsentation muss Ihnen daher Platz zur Entfaltung lassen und soll sich nicht vor Sie drängen, wie ein rücksichtsloser Einkäufer in der Supermarktschlange. Deswegen ist weniger bei der Ausgestaltung einer Präsentation oft mehr. Lenken Sie Ihr Publikum mit der grafischen und auditiven Gestaltung Ihrer Folien beispielsweise niemals von Ihrem Vortrag ab.

Soundeffekte ziehen die Aufmerksamkeit von Ihren Worten und können Sie leicht übertönen. Für ebenso viel Ablenkung sorgen Animationen, wie eingeblendete Textzeilen. Die Konzentration Ihres Publikums wird durch solcherlei Zaubershow-Komponenten überbeansprucht, sodass Ihr Vortrag an sich schnell in Vergessenheit geraten wird.

Für denjenigen, der nichts zu sagen hat, kann das vielleicht erstrebenswert sein. Wer aber etwas aussagen möchte, der fährt mit Zurückhaltung in Grafik und Sound deutlich besser. Woran sich das Publikum nach einer grafisch und soundtechnisch überladenen Präsentation nämlich noch erinnert, sind lediglich die netten Effekte, die Ihnen die Show gestohlen haben.

Was bedeutet das nun konkret? Es bedeutet, dass, wie bereits angesprochen, weniger in diesem Fall oft mehr ist. Geizen Sie bewusst mit zu viel Text auf den Folien. Arbeiten Sie lieber mit kurzen und prägnanten Schlagsätzen. Schöne Bilder sind, richtig eingesetzt, ein mächtiges Präsentations-Werkzeug – arbeiten Sie damit. Diagramme und Tabellen sind zwar sehr informativ, jedoch selten übersichtlich! Sie riskieren damit die Aufmerksamkeit Ihres Zuhörers zu verlieren, da Sie ihn zwingen, sich den (oft viel zu vielen!) Fakten auf der PowerPoint Folie zu widmen.

Wenn Ihre Worte in Erinnerung bleiben sollen, verzichten Sie also auf Ablenkung durch Sounds, 3D und Animationen. So erleichtern Sie den Zuhörern die Konzentration auf das Wesentliche – auf Sie, den Redner, und das, was Sie zu sagen haben.

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