PowerPoint-Präsentationen komprimieren – Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Michael Bäuerle
08. November 2019

Sie kennen dieses Szenario bestimmt nur zu gut: Ihre neuste PowerPoint-Präsentation ist endlich fertig. Die investierte Zeit hat sich gelohnt. Super Bilder, GIFs und Icons untermalen Ihre Kernaussage; kurze, knackige Textpassagen und ein kleines, aber dafür genial gelungenes Einleitungs-Video, das direkt Lust macht, mehr zum Kernthema zu erfahren.

Was nun noch bleibt, ist es, die Präsentation von Ihrem Chef absegnen zu lassen. Normalerweise kein Problem, doch befindet der sich gerade auf einer Geschäftsreise. Sie müssen die PPT-Präsentation also per Mail verschicken. Und genau hier hört der Spass erstmal auf. Die Datei ist viel zu gross, um als digitaler Anhang auf der Datenautobahn um die halbe Welt zu flitzen. Was also tun?

Das Problem: Die Grösse der Bilder, GIFs und Videos!

Die Lösung: PowerPoint als Zip! Sie müssen die Image-Dateien auf Ihren Slides komprimieren.

Wie Sie Ihre Folienpräsentation zippen können, erklären wir Ihnen Schritt für Schritt in diesem Blogbeitrag.

Die Kurzanleitung zum Zippen Ihrer PPT-Präsentation:

  • PPT-Präsentation öffnen und «Datei» anklicken.
  • «Speichern unter» auswählen und auf «Durchsuchen» klicken.
  • Im Fenster unten rechts «Tools» öffnen und «Bilder komprimieren» wählen.
  • Die gewünschte Auflösung aussuchen, Dateiname ändern und Speicherort bestimmen.
  • Mit «OK» bestätigen.

Wem das zu knapp war, der findet hier die ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung zum PowerPoint-Zip.

PowerPoint komprimieren - Schritt #1

Zunächst öffnen Sie die PPT-Präsentation, die Sie verkleinern möchten, und klicken links oben auf «Datei».

PowerPoint Zip - Pic1

 

PowerPoint komprimieren - Schritt #2

Hier suchen Sie in der Menüleiste links den Befehl «Speichern unter». Nun klicken Sie einfach auf «Durchsuchen», was – wer hätte das gedacht?! – ein Suchfenster öffnet, in dem Sie Ihre PPT-Präsentation finden und auswählen können.

PowerPoint Zip - Pic2

 

In der unteren rechten Ecke dieses Fensters öffnen Sie mit einem Klick auf «Tools» ein weiteres Menüband. Dort klicken Sie auf «Bilder komprimieren».

PowerPoint Zip - Pic3

 

PowerPoint komprimieren - Schritt #3

Um Ihre PPT-Slides E-Mail-tauglich zu machen, müssen Sie in dem neuen Fenster die entsprechende Auflösung auswählen. Wie Sie sehen können, stehen Ihnen hier diverse Optionen zur Verfügung. Um die PPT-Slides via Mail verschicken zu können, wählen Sie einfach «E-Mail (96ppi)» aus. Ppi steht übrigens für «Pixel per Image» und beschreibt die Auflösung der Bilder. Desto kleiner diese ist, desto schlechter fällt die Bildqualität aus.

PowerPoint Zip - Pic4

Benennen Sie die Datei entsprechend um, und suchen Sie dann einen Folder aus, indem Sie die Datei ablegen möchten. Mit einem Klick auf «OK» bestätigen Sie die Prozedur.

Wenn Sie nun in die beiden PPT-Präsentationen miteinander vergleichen, dürfen Sie ruhig begeistert sein! In unserem Beispiel wurde die ursprüngliche Präsentation um circa ein Fünftel komprimiert.

PowerPoint Zip - Pic5

Nun kann es natürlich sein, dass vor allem lange, Bild-lastige PowerPoint-Präsentationen auch nach dem Zippen noch zu gross sind, um als E-Mail-Anhang durchzukommen. In diesem Fall laden Sie Ihre Präsentation einfach auf Ihre Cloud hoch und verschicken dann den Link.

 

 

Wie handhaben Sie das Zippen Ihrer PowerPoint-Slides? Oder sparen Sie sich den Aufwand und benutzen lieber direkt die Cloud? In der Kommentarbox ist reichlich Platz zum Erfahrungsaustausch. Ich freue mich schon auf Ihre Meinung!

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