Word-Dokumente in PDF umzuwandeln, ist KEIN Hexenwerk!

Michael Bäuerle
28. März 2019

Das «Portable Document Format» (PDF) ist aus der heutigen IT-Welt nicht mehr wegzudenken. In diesem Format lassen sich zum Beispiel Word-Dokumente unabhängig von Betriebssystemen, Hard- oder Software austauschen. Wie sich Word in PDF konvertieren lässt sowie ein paar interessante Infos zum PDF sind Thema dieses Beitrags.

Die Software-Firma «Adobe» ist der geistige Urvater des PDF. Das Ziel war es, ein Format zu entwickeln, mit dem sich Textdateien, Bilder, Tabellen, usw. ganz einfach und sicher austauschen lassen. Egal, welches Betriebssystem, welche Hard- oder Software die einzelnen User nutzen. Was 1991 als Projekt «Camelot» begann, ist heute als «PDF» ein offener Standard der ISO (International Organization for Standardization). Chapeau! Doch genug in der Vergangenheit geschwelgt.

Was nach wie vor vielen Usern Probleme bereitet, ist das Konvertieren von Word-Dokument zu PDF. Für die FolienWerke ist es da natürlich eine Ehrensache, etwas Licht ins Dunkel zu bringen!

 

Word in PDF umwandeln – Es gibt so viele Möglichkeiten ...

... dass es verständlicherweise schwerfallen kann, den Wald vor lauter Bäumen – bzw. den Text vor lauter Buchstaben zu sehen. Die sicherste, vielfältigste, coolste und leider auch teuerste Variante, mit der sich die ganze PDF-Power entfesseln lässt, sind die kostenpflichtigen Adobe Acrobat DC Programme. Sowohl mit dem «Acrobat Standard DC» (ab knapp 16 Euro pro Monat) als auch mit dem «Acrobat Pro DC» (ab knapp 18 Euro pro Monat) stehen Ihnen alle Optionen offen. Sie können nämlich auch Excel, PowerPoint und andere Office-Anwendungen in PDF konvertieren. Dieser Vorgang geht mit Acrobat selbstverständlich auch andersherum, was die Bearbeitung von PDF-Dokumenten erheblich vereinfacht.

Dann tummeln sind eine schier unübersichtliche Anzahl von kostenlosen PDF-Konvertern im Netz herum. So zum Beispiel smallpdf.com, der sich leicht zu bedienen lässt und den User nicht mit Werbung bombardiert. Von der Funktions- und Nutzungsweise erfindet hier jedoch keiner das Rad neu.

 

free pdf konverter

 

Wie Sie Schritt für Schritt ein Word-Dokument in PDF umwandeln, erfahren Sie jetzt ...

Von Word zu PDF in wenigen Schritten

Wenn Sie MS-Office nutzen, ist das Konvertieren von Word zu PDF ein echtes Kinderspiel.

  1. Öffnen Sie Ihr Word-Dokument.
  2. Gehen Sie auf «Datei» und klicken Sie dort auf «Speichern unter».
  3. In der nächsten Spalte wählen Sie den Speicherort.
  4. Dann oben rechts den zweiten Reiter öffnen und «PDF» auswählen.
  5. Auf den Button «Speichern» drücken.

Und das war es auch schon. Alternativ können Sie auch ...

  1. «Datei» in Ihrem Worddokument anklicken.
  2. «Exportieren» wählen.
  3. Den Button «PDF/XPS – Dokument erstellen» drücken.
  4. Im geöffneten Fenster sicherstellen, dass Sie PDF als Dateientyp angeben.
  5. Im gewünschten Speicherort «Veröffentlichen».

Für iOS ist es sinnvoll, wenn Sie sich einfach die MS-Word-App installieren und dann wie oben beschrieben vorgehen.

Wie gehen Sie vor, wenn Sie Word-Dokumente in PDF umwandeln? Ich freue mich schon auf einen regen Austausch!

Newsletter Anmeldung

Wir melden uns nicht sehr oft, aber wenn, dann mit spannenden Themen rund ums Präsentieren. Eine Anmeldung lohnt sich also.

Keine Kommentare bis jetzt

Lass uns wissen was du darüber denkst...