Noch vor ein paar Jahren hätte ich dir – ohne mit der Wimper zu zucken – das 4:3 Format für deine PowerPoint-Folien empfohlen.
Warum? Weil bis vor ein paar Jahren noch fast jede Präsentationsfläche auf dieses Format ausgelegt war: Vom Overheadprojektor bis zum Computerbildschirm. 16:9 Breitbildschirme oder gar Video-Beamer waren damals bestenfalls etwas für die Chefetage, Neureiche und Technik-Geeks.
Doch die Zeiten ändern sich. Zum Glück! Heute gilt das 16:9 Format als Usus. Dementsprechend sinnvoll ist es natürlich, deine Slides im Breitbildformat zu gestalten. Doch auch wenn die klassische PowerPoint-Folie in 4:3 beständig an Bedeutung verliert, so hat sie immer noch ein paar Tricks auf Lager, die nicht zu verachten sind.
Welche das sind, worin sich die beiden Formate ausser ihrer Grösse noch unterschieden und wie du deine Folienpräsentation je nach Wunsch in 4:3 oder 16:9 gestalten kannst, das erfährst du jetzt.
Bis 2010 war bei PowerPoint die Standardeinstellung für das Folienformat 4:3. Bei Mac war das bis 2011 der Fall. Jede Slide hatte also eine Grösse von 25,4 cm x 19,05 cm. Und das aus gutem Grund. Schliesslich waren damals fast alle Monitore nach demselben Format ausgelegt. In 4:3 wurden die einzelnen Slides also bildschirmfüllend dargestellt.
Es kann aber auch heute noch sinnvoll sein, deine Slides in diesem Format zu designen. Solltest du eine oder gar alle Slides nach deinem Vortrag in Druckversion an dein Publikum verteilen, dann ist das 4:3 Format ideal.
4:3 ist ebenfalls das geeignetere Format, wenn zum Beispiel dein Sales-Team im Aussendienst mit iPads arbeitet und über diese Endgeräte Folienpräsentationen vorführt. iPads nutzen nämlich nach wie vor 4:3 als Standard-Seitenausrichtung.
Die heutzutage üblichen Bildschirme haben ein Seitenverhältnis von 16:9 oder sogar 16:9, und lassen einen schwarzen Streifen neben den 4:3 Folien offen.
Seit 2013 (bei Mac seit 2016) ist das Bildformat 16:9 die Grundeinstellung auf PowerPoint. Logisch, denn in der heutigen Zeit gehören Computermonitore in 4:3 bereits zu den Exoten. Das 16:9 Folienformat passt also hervorragend auf moderne Bildschirme.
Nun muss bei diesem Seitenverhältnis etwas differenziert werden. Ältere PPT-Versionen bieten automatisch eine Foliengrösse von 25,4 cm x 14,29 cm. In diesem 16:9 Verhältnis passt eine Slide ausgedruckt auf eine DIN A4 Seite. Allerdings erscheint die ausgedruckte Version einer Breitbild-Slide etwas kleiner und komprimierter als die Folien im klassischen 4:3 Format.
Die aktuelle Version von PowerPoint (Office 365 / PowerPoint 2019) nutzt immer noch 16:9 als Standard-Seitenverhältnis, doch wurde die Grösse ausgeweitet. Die Slides von heute weisen eine Breite von 33,867 cm und eine Höhe von 19,05 cm auf. Also mehr Platz, mehr Klarheit, mehr Power auf dem Breit-Bildschirm! Was das Ausdrucken der Folie in diesem Format angeht, wird es allerdings etwas umständlich. Die Breitbild-Slides sind deutlich grösser als DIN A4 und müssen beim Drucken angepasst werden.
Weniger Papier im Drucker = mehr Bäume im Wald = geringerer CO2-Fussabdruck!
Bei Folienwerke steht Umweltschutz ganz weit oben, und wir achten immer darauf, sowenig Papier wie möglich zu benutzen. Es gibt mittlerweile viel coolere digitale Alternativen zu ausgedruckten Handouts. Nun aber zurück zum Thema.
Leider nein. Wenn du beispielsweise ein rundes Firmenlogo von 4:3 auf 16:9 wiedergibst, erscheint dieses eher oval. Texte, die auf 4:3 perfekt angepasst über mehrere Zeilen laufen, erscheinen auf 16:9 als ein langer Satz. Und das ist nur der Anfang. Abweichungen von Schriftarten, Schrittgrössen, Bullet Points, Platzhalter und viele weitere Aspekte müssen hier berücksichtigt werden. Aber keine Sorge: Wenn du möchtest, helfen wir dir gerne dabei, deine alten 4:3 Slides auf 16:9 umzuwandeln.
Das Ändern des Slide-Formats auf PPT ist denkbar einfach. Gehe wie folgt vor:
1. Suche im Menüband «Entwurf».
2. Rechts findest du das Dialogfeld «Anpassen».
3. Dort öffnest du «Foliengrösse» und kannst dann zwischen mehreren Formaten auswählen. Wir empfehlen Breitbild, als modernstes Format im 16:9 Seitenverhältnis.
Wenn PowerPoint nicht in der Lage ist, deinen Inhalt automatisch auf das gewünschte Format anzupassen, bekommst du zwei Optionen geboten.
Maximieren: Hier wird der Inhalt deiner Slide der Grösse der Folie angepasst. Es kann also passieren, dass der Inhalt der Folie nicht auf die Slide passt.
Passend skalieren: Wenn du von einem grossen Format zu einem kleineren wechselst, verkleinerst du mit dieser Option den Inhalt. Es passt also alles auf eine Slide, doch es kann für dein Publikum schwer sein, den geschrumpften Inhalt zu erkennen.
Wichtig: Wenn du dich für ein Format entschieden hast, so gilt dies für die gesamte Präsentation. Ein Formatwechsel innerhalb derselben Präsentation ist nicht möglich.
Klar. 16:9 ist heute das angesagteste Format für PowerPoint-Slides. Am besten arbeitest Du mit einem Folienmaster, der bereits im Seitenverhältnis 16:9 erstellt wurde. Wenn Dein Unternehmen noch keine optimierten Vorlagen besitzt, unterstützen wir Dich gerne dabei.
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