Vertrauen ist gut. Kontrolle auch! In diesem Sinne solltest du deine fertige Präsentation unbedingt noch einmal checken lassen, bevor du deinem Publikum gegenübertrittst. Wobei es sein kann, dass es mit vier Augen nicht getan ist. Gerade bei komplexeren Themen ergibt es Sinn, dir von unterschiedlichen Personen Feedback zu deinem Meisterwerk geben zu lassen. Auf welche Kriterien hin der Vortrag geprüft werden sollte, erfährst du hier …

Präsentations-Check #1: Die Verständlichkeit

Dass du dich als Vortragender über das Präsentationsthema bestens auskennst, gebietet die Logik. Sollte dein Publikum aus Kollegen bestehen, die ebenfalls in diesem Fach zur Wissenselite zählen, musst du dir um die Komplexität der Präsentation wenig Sorgen machen und kannst völlig ungehemmt mit Fachausdrücken um dich werfen.

Solltest du allerding vor Menschen vortragen, denen du lediglich einen groben Einblick in deinen Fachbereich geben sollst, musst du den Inhalt deiner Folienpräsentation dem Wissensstand deiner Zuhörerschaft angleichen. Und das ist oft trickreicher, als es erscheint. Denn selbst wenn Experten glauben, etwas völlig einfach zu erklären, fällt es «Normalsterblichen» immer noch schwer, zu folgen.

Die Lösung: Lass deine Präsentation vom vertrauenswürdigen Menschen prüfen, die so gar nichts mit deinem Fachgebiet zu schaffen haben. Noch besser ist es natürlich, wenn du tatsächlich vor einer kleinen Versuchs-Gruppe einen Probedurchlauf absolvierst. Ob das gute Freunde oder Oma und Opa sind, spielt keine Rolle. Das Feedback in Sachen Verständlichkeit der Präsentation ist auf alle Fälle Gold wert!

Präsentations-Check #2: Der stilistische Inhalt

Auch wenn du weltweit als Koryphäe auf deinem Fachgebiet gefeiert wirst: Wenn auf deiner ersten Folie «Willkomen zu meiner Presentazion Soundso» geschrieben steht, dann verlierst du bei deiner Zuhörerschaft innerhalb sekundenschnelle an Kredibilität. Rechtschreibfehler und grammatikalische Fehltritte fallen in geringen Mengen zwar nicht jedem auf, dennoch solltest du unbedingt einen Profi beauftragen, der die Präsentationsfolien auf Rechtschreib-, Grammatikfehler überprüft. Dieser erkennt zudem stilistische Fehler, die sich immer wieder gerne einschleichen. Ein Klassiker gefällig?

«Das macht Sinn» hat sich aus dem englischen Sprachgebrauch eingeschlichen und ist defacto falsch! Richtig muss es «das ergibt Sinn» oder «das ist sinnvoll» heissen, was ja auch – wenn man ein Wenig darüber nachdenkt – tatsächlich Sinn ergibt.

Präsentations-Check #3: Logik & Aufbau

Bei dem diesem 4-Augen-Check deiner Präsentation geht es um die logische Strukturierung des Inhalts. Hier kann dir zum Beispiel ein Kollege weiterhelfen, der sich auf dem Fachgebiet auskennt. Fehlen eventuell ein paar wichtige Schritte und/oder Informationen? Gibt es eine elegantere Lösung, um Punkt A mit Punkt B zu verknüpfen? Lässt sich Punkt C noch kürzer erklären?

Präsentations-Check #4: Das Foliendesign

Bei der Gestaltung der Präsentations-Slides kann man sehr viel richtig machen, und noch mehr falsch. PowerPoint, Keynote & Co. bieten so viele Gestaltungsoptionen, dass man sich leicht verlieren kann. Nur noch mit einem kleinen Effekt-Touch die Folie ganz leicht «verschönern», den Folienübergang noch ein Wenig spektakulärer gestalten und letztendlich doch noch mit dem leuchtenden Gelb und dem freundlichen Violett der Folie etwas mehr gute Laune einhauchen.

Folien-Design ist tatsächlich ein sehr komplexes Prozedere, das sehr viele Wissens-Bereiche umfasst. Dabei geht es ebenso um Kunst, wie auch um IT-Wissen, Psychologie, Marketing und CD.

Wenn du dich auf Folienpräsentation verlassen möchtest, die von A bis Z perfekt ausgearbeitet ist, dann sind die Experten von FolienWerke nur einen Anruf weit entfernt.

Wie handhabst du es mit der Überprüfung deiner Präsentation? Hast du vielleicht noch einen Aspekt, nach dem man eine Folienpräsentation checken sollte? Oder gehst du gleich auf Nummer Sicher und lässt deiner Präsentation von Spezialisten überprüfen? Dein Input ist wichtig, und ich freue mich schon auf deinen Kommentar zu diesem Thema.