Wer viel mit PowerPoint arbeitet, kennt das Problem: Manche Funktionen braucht man ständig, aber sie verstecken sich tief in Menüs und Untermenüs. Genau hier hilft die Schnellzugriffsleiste. Mit ihr hast Du Deine wichtigsten Werkzeuge immer griffbereit, egal in welchem Tab Du gerade bist.
Standardmässig sitzt die Schnellzugriffsleiste oben links im Fenster. Falls Du sie nicht siehst:
Gehe im Menüband auf das kleine Pfeilsymbol am rechten Rand der Leiste.
Wähle „Unter dem Menüband anzeigen“ – so sitzt sie sichtbar direkt unter den Tabs.
Jede Funktion, die Du in einem Menü findest, lässt sich in die Leiste legen:
Rechtsklick auf das gewünschte Symbol oder den Befehl.
„Zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen“ wählen.
Fertig. So kannst Du Dir nach und nach Dein persönliches PowerPoint-Toolkit zusammenstellen.
Oder Du kannst gleich wieder via kleines Pfeilsymbol der Schnellzugriffsleiste und dann auf "Weitere Befehle …" mehrere Befehle hinzufügen. Dadurch sollte sich diese Fenster öffnen:
Auf der linken Seite siehst Du alle möglichen Befehle, welche in die Schnellzugriffsleiste hinzugefügt werden können. Auf der rechten Seite, welche bereits ausgewählt wurden. Nun kannst Du jeden Befehl auswählen und auf "Hinzufügen" klicken, um in aufzunehmen oder auf "Entfernen", um ihn wieder zu entfernen.
Objekt formatieren (Fülleimer/Bucket mit Pinsel)
Unschlagbar, wenn Du oft Formen anpasst. Statt Umwege durchs Kontextmenü – ein Klick und Du bist im Formatbereich.
Animationsbereich (Grüner Balken)
Wer mit Animationen arbeitet, braucht diesen Überblick ständig. Spart viele Klicks im Tab „Animationen“.
In den Vordergrund / In den Hintergrund (Gelbes und weisses Quadrat)
Elemente überlagern sich oft. Mit diesen Befehlen steuerst Du Ebenen blitzschnell.
Ausrichten-Werkzeuge (Vertikale Linie mit horizontalen Balken und einem blauen Pfeil)
Nichts wirkt unprofessioneller als verrutschte Elemente. Mit den Ausrichten-Befehlen bringst Du Ordnung in Sekunden.
Führungslinien ein-/ausblenden (Grünes Häkchen)
Ideal, um Layouts sauber aufzubauen – oder kurz auszublenden, wenn sie stören.
Die Schnellzugriffsleiste ist ein kleiner, oft übersehener Trick, aber sie macht Deinen Arbeitsalltag in PowerPoint deutlich effizienter. Überlege, welche Befehle Du täglich nutzt, und hole sie Dir direkt in die Leiste. So arbeitest Du nicht nur schneller, sondern auch entspannter.
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